Datenschutz für NexPOS Smart Apps
Diese Hinweise gelten für NexPOS Smart (Paket-ID de.smpdatasystems.nexpos.smart) und NexPOS Smart Mobile (Paket-ID de.smpdatasystems.nexpos.smart.mobile).
Verantwortlicher
Piet Schmirler Softwarelösungen und Beratung
Fritzlarer Straße 18
34537 Bad Wildungen
E-Mail: ps@schmirler-consulting.de
Telefon: +49 160 416 0167
Lokale Kassendaten
Unternehmens-, Betriebsstätten-, Kassen-, Artikel-, Beleg-, Fiskal-, Druck- und Sicherungsdaten werden grundsätzlich lokal auf dem jeweiligen Android-Gerät gespeichert. Android-Cloudbackup und Geräteübertragung sind für diese lokalen Kassen-, Fiskal- und Zugangsdaten deaktiviert. Die Apps verwenden getrennte Android-Speicherbereiche und benötigen keinen NexPOS-Kassenserver.
Google Play und Abonnements
Beim Bezug der Apps und bei einem über Google Play abgeschlossenen Abonnement verarbeitet Google Daten nach den Bedingungen von Google Play. Zur Prüfung und Verwaltung der Nutzungsberechtigung übermitteln die Apps die Installationskennung, den NexPOS-Produktcode, die Google-Play-Produktkennung und die von Google bereitgestellten Kaufprüfdaten an den NexPOS-Lizenzdienst. Zahlungsdaten wie vollständige Karten- oder Kontodaten werden nicht an NexPOS übermittelt.
Lizenzdienst
Der Lizenzdienst verarbeitet die für Aktivierung, Statusprüfung, Widerrufsschutz und Wiederherstellung erforderlichen Lizenz- und Installationsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsvertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz und Betriebssicherheit. Verbindungs- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz erforderlich sind.
Fiskal- und Aufbewahrungsdaten
Belege, Kassenjournale, Tagesabschlüsse, TSE- und DSFinV-K-Daten können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Eine Löschanfrage führt deshalb nicht automatisch zur Löschung aufbewahrungspflichtiger Daten. Auch nach Ende einer Lizenz bleiben prüfungsrelevante Bestandsdaten lesbar; gesperrt werden lediglich neue operative Kassenvorgänge.
Support
Wenn Sie den Support kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Kontakt-, Geräte-, Lizenz- und Fehlerangaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bitte senden Sie keine Passwörter, geheimen Schlüssel oder unnötigen personenbezogenen Kassendaten.
Hosting und Sicherheit
Die öffentlichen NexPOS-Seiten und der vorgesehene Lizenzdienst werden auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserkennung und HTTP-Status verarbeitet werden.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen nutzen Sie bitte unsere Seite für Datenschutzanfragen.
Die Verantwortung für die rechtmäßige Verarbeitung von Daten, die ein Betreiber selbst in der Kasse erfasst, liegt beim jeweiligen Betreiber. NexPOS ersetzt keine steuerliche oder datenschutzrechtliche Beratung.